NOWOŚCI

System SPEKTRUM KANCELARIA jest naszym autorskim bazującym na sprawdzonym systemie zarządzania dokumentami SPEKTRUM - Dokumenty.

Ideą systemu jest wsparcie pracy kancelarii prawnej w podstawowych obszarach jej działalności.

Ponieważ od kilku lat specjalizujemy się w realizacji projektów związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów nasz produkt opiera swą główną funkcjonalność o zaawansowane metody rejestracji, archiwizacji i dystrybucji elektronicznej kopii dokumentu.

Dodatkowo w ramach systemu mamy możliwość gromadzenia szeregu informacji dotyczących klienta i prowadzonych spraw.

Przypisywanie kosztów do sprawy oraz rejestracja czasu pracy z dokumentem i klientem pozwala na późniejsze uproszczone fakturowanie oraz wysyłanie zestawień kosztowych dla klienta. Dzięki zastosowanej technologii dostęp do zasobów systemu ulokowanych na serwerze uzyskujemy poprzez przeglądarkę internetową w dowolnym miejscu.

Funkcjonalności:

• Ewidencjonowanie dokumentów w postaci elektronicznego dziennika korespondencji
• Indywidualne konta dla użytkowników
• Znakowanie dokumentów kodem kreskowym
• Zakładanie spraw dla kontrahenta
• Rejestracja czasu pracy dla sprawy
• Wyznaczanie zadań dla sprawy
• Przypomnienia o obligatoryjnych terminach
• Uproszczone skanowanie i wiązanie obrazu dokumentu z metryką dokumentu
• Automatycznie generowana pocztowa książka nadawcza
• Powiadomienia email o nowym dokumencie i zadaniu
• Rejestracja wypożyczenia oryginału z miejsca przechowywania
• Dokładne wskazanie lokalizacji oryginału z podziałem na lokalizację/ segregator/ pracownika